Венчурный фонд "Финансы и кредиты"

Как оптимизировать финансовые операции

Работа с деньгами подразумевает высокую степень ответственности. Каждая организация, работа которой зависит от финансовых операций, стремится сделать их максимально эффективными, быстрыми и надежными. Как правило, регулярно проводится пересчет наличных денежных средств, и осуществлять эту процедуру вручную наименее разумно.

Сегодня в продаже присутствует множество аппаратов, призванных облегчить жизнь офисных и банковских работников.

Покупка специального оборудования полностью оправдывает себя, причем ценовой диапазон может быть достаточно широким. На сайте OFFICE-R.ru представлена техника стоимостью от нескольких сотен рублей до сотни тысяч, однако от цены напрямую зависит производительность и функциональность аппарата. Не каждой организации потребуется аппарат, упаковывающий банкноты, в то же время не вызывает сомнений необходимость машины, проверяющей их подлинность. Для этого применяются специальные детекторы, принцип работы которых, как правило, основан на ультрафиолете или на инфракрасных лучах. Детектор может быть моновалютным, а может справляться с проверкой валюты разных видов. Этот аппарат необходим в работе каждого кассира.

Значительно упрощают задачу по контролю итоговых объемов наличности аппараты по сортировке и пересчету монет. Вручную этот процесс занимает много времени и чреват большим количеством погрешностей.

Одним из наиболее востребованных элементов специального офисно-банковского оборудования является счетчик банкнот. С его помощью важный и трудоемкий процесс будет выполнен качественно, в сотни раз быстрее. К тому же исключается человеческий фактор – иногда кассиры допускают ошибку в результате усталости, невнимательности, а порой и в собственных интересах. Используются купюрные счетчики как в большом и среднем бизнесе, так и в компаниях, относящихся к категории малого бизнеса. Ассортимент счетчиков отличается различными классами – компактными портативными, более крупными офисными, банковскими. Некоторые модели (цифровые) способны определять номинал.

При выборе аппарата необходимо остановиться на оптимальном способе загрузке денег – она может быть вертикальной или горизонтальной. Как правило, вертикально деньги загружаются в аппараты бюджетной линейки, которые менее удобны в обслуживании. Более дорогие, качественные и быстрые модели оснащены приемным карманом, в который деньги кладут горизонтально. Выбор должен быть основан на анализе потребностей конкретной организации.

3, 4, 2014
Главная -> Финансовые новости -> Как оптимизировать финансовые операции